Microsoft Word是最流行的一款文稿排版软件。你可能不知道的是，除了最常见的一般文稿样式，它还可以用来打印方便阅读的小册子。学会这一方法，或许你会从此改变阅读的方式。
纸质阅读还是屏幕阅读
如今人们从各类电子屏幕（例如电脑、手机、平板等等）上获取信息、阅读文章，愿意捧起书本的人越来越少了。电子屏幕具备便携灵活的优势，是纸质材料不可比拟的。然而，相比于电子屏幕，我还是更喜欢纸张作为阅读载体。因为纸张的阅读体验更自然，更利于保护眼睛。有些电子墨水屏也可以实现接近纸张的效果，用作阅读载体兼具了屏幕和纸张的优势。
由于工作特点，我经常在电脑屏幕前长时间工作。我明显体会到，当我离开办公桌到自然光下活动时，眼睛更舒服轻松。如果我在电脑前连续工作一小时，我的眼睛会疲劳，视力暂时减弱，不得不休息一会。但如果我在户外自然光下活动同样时间，哪怕是聚精会神地阅读纸质材料，我的眼睛不会疲劳，视力反而能提高一些。
太阳光是连续、稳定的光源，而人造光源（包括电子屏幕、室内灯光）有闪烁的问题。也许高频率的闪烁不会被肉眼察觉，但仍会引起眼睛疲劳和不适。
所以只要有机会，我会把需要阅读的材料转成纸质的，在自然光下阅读。
为何打印成小册子
那么问题来了，你会把文档打印成什么式样以便阅读呢？
有人觉得这根本不是问题。文档编辑完成后，直接打印到A4版面的纸上就行了。但这样真的方便阅读吗？A4是办公环境里最常见的纸张尺寸，但如果你经常拿着这么大一份文档在手上，就会发觉这不是最利于翻阅的。
就我的体验而言，一份合适的纸质材料，应该是像书本那样左右翻阅的。而且版面不能太大，每页的文字要处在一个较小区域内，这样一是可以减少手部的移动动作，二是可以减小视线的移动空间，尤其适合戴眼镜的人。所以说，一本小册子模样的材料，应当是纸质化阅读的最佳选择。
怎样制作小册子
那么，怎样才能把一个文档打印成小册子呢？
首先设计一下版面大小，找到合适的打印纸张。如果没有特别的尺寸要求，其实不必购买小型尺寸的打印纸。A4是办公用纸最常见的尺寸，我们就地取材就好。把一张A4纸沿着长边对折，就得到了两张A5大小的纸。这尺寸捧在手上刚刚好。
然后就是排版、打印了。根据你使用的排版软件，有多种方法可以实现。可能有人打算这么做：将文档重新排版成A5尺寸，把A4纸裁小并放入打印机打印。这方法比较麻烦，而且有个很大的缺点：用订书机装订之后，没法将小册子平摊地打开。
这里介绍一种便捷的方法，无需修改排版的纸张尺寸，也不必更改内容的字号大小。
在Word软件的“布局”菜单里，打开“页面设置”功能，在“页码范围”这一部分，将“多页”的选项调整为“书籍折页”。设置过后，当前呈现的页面就自动变成了设定的纸张大小的一半。例如，如果你设定页面的纸张大小是A4，那么设定“书籍折页”后，呈现的版面就是它的一半即A5。在打印选项中，设置为双面打印。这样一来，我们仍旧把A4纸放入打印机就可以输出小册子的样式了。
“每册中页数”这一选项用来控制每一个小册子的厚度。我通常设定为20，意味着文档里每20页的内容（5张A4纸）会打印到一个册子上。如果文档有30页，那么剩下的10页会打印到第二个册子上。折叠好两个册子，拼在一起就是一本完整的书了。
建议亲自动手尝试，看看这些选项会产生什么效果。
像翻书那样阅读自制材料是多么惬意的事！如果需要装订，把每个册子平摊，在折痕上用订书机装订就行。
“页码范围”其他选项的作用
在Word的“页面设置”功能中，“页码范围”选项提供了多种页面布局方式。这里简要介绍其中各个选项的作用。
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普通
适用于一般的文档排版，无需特别地处理左右页边距。
例：一份简单的报告或论文，页面设置为普通，打印时每页的页边距都一致。 -
对称页边距
用于双面打印的文档，使左右页面的内外边距对称。
例：一本书，页面的内边距（靠近装订线的边距）和外边距（远离装订线的边距）对称，便于装订和阅读。 -
拼页
适用于将多个页面打印在一张大纸上，通常用于制作大幅面的印刷品。
例：设计海报时，拼页可以将多个页面内容拼在大纸上进行印刷，方便查看整体效果。 -
书籍折页
用于创建书籍，页面按一定顺序排列，以便打印后可以对折装订。
例：一本手册，以书籍折页的方式排版，打印后可以直接对折装订成册。 -
反向书籍折页
与书籍折页类似，但适用于从右到左阅读的文档。
例：一本日文书籍，页面从右到左排列，使用反向书籍折页打印和阅读。
以上就是我推荐纸质阅读的原因，以及如何制作一份小册子的方法。
最后希望大家在享受阅读的同时，关注视力健康。