Microsoft Word是最受歡迎的一款文稿排版軟體。你可能不知道的是，除了最常見的一般文稿樣式，它還可以用來列印方便閱讀的小冊子。學會這個方法，或許你會從此改變閱讀的方式。
紙本閱讀還是螢幕閱讀
如今人們從各類電子螢幕（例如電腦、手機、平板等等）上獲取資訊、閱讀文章，願意捧起書本的人越來越少了。電子螢幕具備便攜靈活的優勢，是紙本材料不可比擬的。然而，相較於電子螢幕，我還是更喜歡紙張作為閱讀載具。因為紙張的閱讀體驗更自然，更有利於保護眼睛。有些電子墨水螢幕也可以實現接近紙張的效果，用作閱讀載體兼具了螢幕和紙張的優勢。
由於工作特點，我經常在電腦螢幕前長時間工作。我明顯體會到，當我離開辦公桌到自然光下活動時，眼睛更舒服輕鬆。如果我在電腦前連續工作一小時，我的眼睛會疲勞，視力暫時減弱，不得不休息一會兒。但如果我在戶外自然光下活動同樣時間，即使是聚精會神地閱讀紙質材料，我的眼睛不會疲勞，視力反而能提高一些。
太陽光是連續、穩定的光源，而人造光源（包括電子螢幕、室內燈光）有閃爍的問題。也許高頻率的閃爍不會被肉眼察覺，但仍會引起眼睛疲勞和不適。
所以只要有機會，我會把需要閱讀的材料轉成紙質的，在自然光下閱讀。
為何要印成小冊子
那麼問題來了，你會把文件印成什麼式樣以便閱讀呢？
有人覺得這根本不是問題。文件編輯完成後，直接列印到A4版面的紙上就行了。但這樣真的方便閱讀嗎？ A4是辦公環境裡最常見的紙張尺寸，但如果你常常拿著這麼大一份文檔在手上，就會發覺這不是最利於翻閱的。
就我的體驗而言，一份合適的紙本材料，應該是像書本那樣左右翻閱的。而且版面不能太大，每頁的文字要處在一個較小區域內，這樣一是可以減少手部的移動動作，二是可以減小視線的移動空間，尤其適合戴眼鏡的人。所以說，一本小冊子模樣的材料，應當是紙質化閱讀的最佳選擇。
怎麼製作小冊子
那麼，怎樣才能把一個文檔印成小冊子呢？
首先設計一下版面大小，找到合適的列印紙張。如果沒有特別的尺寸要求，其實不必購買小型尺寸的列印紙。 A4是辦公用紙最常見的尺寸，我們就地取材就好。把一張A4紙沿著長邊對折，就拿到了兩張A5大小的紙。這尺寸捧在手上剛剛好。
然後就是排版、印刷了。根據你使用的排版軟體，有多種方法可以實現。或許有人打算這麼做：將文件重新排版成A5尺寸，把A4紙裁小放入印表機列印。這方法比較麻煩，而且有個很大的缺點：用訂書機裝訂之後，沒法將小冊子平攤地打開。
這裡介紹一種便捷的方法，無需修改排版的紙張尺寸，也不必更改內容的字號大小。
在Word軟體的「版面配置」選單裡，開啟「頁面設定」功能，在「頁碼範圍」這一部分，將「多頁」的選項調整為「書籍摺頁」。設定過後，目前呈現的頁面就自動變成了設定的紙張大小的一半。例如，如果你設定頁面的紙張大小是A4，那麼設定「書籍摺頁」後，呈現的版面就是它的一半即A5。在列印選項中，設定為雙面列印。這樣一來，我們仍舊把A4紙放入印表機就可以輸出小冊子的樣式了。
「每冊中頁數」這個選項用來控制每一個小冊子的厚度。我通常設定為20，表示文件裡每20頁的內容（5張A4紙）會列印到一個冊子上。如果文件有30頁，那麼剩下的10頁就會印到第二個冊子上。折疊好兩個冊子，拼在一起就是一本完整的書了。
建議親自動手嘗試，看看這些選項會產生什麼效果。
像翻書那樣閱讀自製資料是多麼愜意的事！如果需要裝訂，把每個冊子平攤，在摺痕上用訂書機裝訂就行。
「頁碼範圍」其他選項的作用
在Word的「頁面設定」功能中，「頁碼範圍」選項提供了多種頁面佈局方式。這裡簡單介紹其中各個選項的作用。
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普通
適用於一般的文件排版，無需特別處理左右頁邊距。
例：一份簡單的報告或論文，頁面設定為普通，列印時每頁的頁邊距都一致。 -
對稱頁邊距
用於雙面列印的文檔，使左右頁的內外邊距對稱。
例：一本書，頁面的內邊距（靠近裝訂線的邊距）和外邊距（遠離裝訂線的邊距）對稱，便於裝訂和閱讀。 -
拼頁
適用於將多個頁面列印在一張大紙上，通常用於製作大幅面的印刷品。
例：設計海報時，拼頁可以將多個頁面內容拼在大紙上印刷，方便查看整體效果。 -
書籍摺頁
用於建立書籍，頁面按一定順序排列，以便列印後可以對折裝訂。
例：一本手冊，以書籍摺頁的方式排版，印刷後可以直接對折裝訂成冊。 -
反向書籍摺頁
與書籍摺頁類似，但適用於從右到左閱讀的文件。
例：一本日文書籍，頁面從右到左排列，使用反向書籍摺頁列印和閱讀。
以上就是我推薦紙本閱讀的原因，以及如何製作一份小冊子的方法。
最後希望大家在享受閱讀的同時，注意視力健康。